Datenschutzerklärung gemäss Art. 19 des Datenschutzgesetzes
1. Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, in welcher Weise die Veteranen Regionalmeisterschaft Kanton Bern (nachfolgend VRM) die Personendaten ihrer Mitglieder bearbeitet. Als Mitglied bezieht ihr somit von der VRM Dienstleistungen. Oder nehmt als Drittpersonen an von ihr organisierten Anlässen (Turniere, Ausflüge etc.) teil.
Die vorliegende Erläuterung entspricht den Anforderungen des Bundesgesetzes vom 25.09.2020 über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG; SR 235.1, in Kraft seit 01.09.2023).
2. Welche Daten werden bearbeitet
Die VRM erhebt ausschliesslich diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig sind. Sie bearbeitet Personendaten, die ihr von ihren Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden oder die sie von Dritten im Zusammenhang mit der Durchführung von Curlingturnieren oder anderen von ihr organisierten Anlässen erhält. Bei diesen Daten wird davon ausgegangen, dass sie richtig und aktuell sind.
Bei den Mitgliederdaten handelt es sich um notwendige Kontaktdaten, nämlich: Name, Vorname, Anrede, Geburtsdatum, Geschlecht, Zugehörigkeit zu einem Curling-Club sowie Kontaktadressen (Wohnadresse und/oder Zustelladresse für postalische Mitteilungen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Bei den Daten von Drittpersonen werden einzig Namen und Vornamen sowie die Kontaktadressen (Zustelladresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) erhoben.
3. Bearbeitungszweck
Die der VRM bekannt gegebenen Personendaten ihrer Mitglieder finden Eingang in die Mitgliederliste und werden zu Kommunikationszwecken verwendet, insbesondere zur Versendung von Informationen, Einladung zu Vereinsversammlungen und anderen Anlässen sowie für die Zustellung der Rechnung für Mitgliederbeiträge. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten in der aktuellen Mitgliederliste gelöscht.
Die Kontaktdaten des Leitungsausschusses, die Hallen- und Teamchefs der VRM (Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse) werden mit ihren jeweiligen Funktionen auf der Webseite publiziert.
4. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Der Hauptspielleiter sorgt für eine dem Risiko angemessene Sicherheit der Daten. Dazu trifft er die erforderlichen technischen und organisatorischen Massnahmen zu ihrem Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verlust. Die Mitgliederliste wird in einer gebräuchlichen Standart-Software mit passwortgeschütztem Zugriff geführt. Die vollständige Ausfertigung ist ausschliesslich den Vorstandsmitgliedern zugänglich.
Die interne Kommunikation an alle Mitglieder erfolgt durch unverschlüsselte E-Mail an alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen.
Innerhalb des Leitungsausschuss erfolgt die Kommunikation per E-Mail in der Regel personifiziert, der Adressatenkreis ist jedoch entsprechend eingeschränkt.
Die Personendaten sämtlicher Mitglieder stehen den Vorstandsmitgliedern uneingeschränkt zur Verfügung.
Es steht jedem Mitglied das Recht zu, zu verlangen, dass Teile des Datensatzes (z.B. Tel.Nr. Email Adresse) nicht weitergegeben werden dürfen.
5. Datenweitergabe an Dritte
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
6. Rechte
Betroffene Personen haben das Recht, von der VRM Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten über sie bearbeitet werden (Art. 25 DSG). Weiter räumt das DSG betroffenen Personen das Recht ein, die Herausgabe ihrer Personendaten in einem gängigen eflektronischen Format zu verlangen (Art. 28 DSG), sie betreffende Daten korrigieren zu lassen, wenn sie unrichtig sind, und die Löschung der Daten zu verlangen (Art. 32 DSG).
Es steht jedem Mitglied das Recht zu, zu verlangen, dass Teile des Datensatzes (z.B. Tel.Nr. Email Adresse) nicht weitergegeben werden dürfen.
7. Änderungen
Die VRM kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der WebseiteVRM-Bern.ch publizierte Fassung.